Invitando a Colaboradores

Paso 1: Abre el modal de Compartir

Con tu modelo de datos abierto, haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del encabezado. Esto abre el modal de Compartir donde puedes gestionar el acceso a tu diagrama.

Paso 2: Genera un enlace o invita por correo

Tienes dos formas de compartir:

Enlace para compartir: Haz clic en "Generar enlace" para crear una URL única. Cualquier persona con este enlace puede acceder a tu diagrama (según los permisos que establezcas). Ideal para compartir rápidamente — envía el enlace por Slack, correo o cualquier herramienta de mensajería.

Invitación por correo: Ingresa la dirección de correo de un compañero y haz clic en "Invitar". Recibirán un correo con un enlace para acceder al diagrama. Si aún no tienen una cuenta en ER Flow, se les pedirá que creen una.

Paso 3: Establece permisos (editor o visualizador)

Para cada colaborador, puedes establecer su nivel de permiso:

Editor: Puede crear, modificar y eliminar tablas, columnas, relaciones y todos los demás elementos del esquema. Sus cambios aparecen en tiempo real para todos. Los editores también pueden importar SQL, crear checkpoints y generar migraciones.

Visualizador: Puede ver el diagrama en tiempo real (incluyendo los cambios en vivo de los editores) pero no puede hacer ninguna modificación. Perfecto para stakeholders, product managers o ingenieros de QA que necesitan entender el esquema sin modificarlo accidentalmente.

Puedes cambiar los permisos en cualquier momento desde el modal de Compartir.

Paso 4: Colabora en tiempo real

Una vez que tus compañeros se unan, verás su presencia en el diagrama:

• Los avatares de los colaboradores aparecen en la barra de herramientas, mostrando quién está viendo el diagrama en ese momento
• Los cursores en vivo muestran dónde señala cada colaborador en el canvas
• Los cambios en tiempo real aparecen de inmediato — cuando un editor agrega una tabla o modifica una columna, todos lo ven al instante

Todos los cambios se sincronizan usando CRDTs (Conflict-free Replicated Data Types), lo que significa que dos editores pueden trabajar en diferentes partes del esquema simultáneamente sin conflictos.

Paso 5: Gestiona los miembros del equipo

Desde el Dashboard del Workspace, ve a la sección Equipo para gestionar los miembros. Aquí puedes:

• Ver todos los miembros y sus roles (propietario, miembro)
• Invitar nuevos miembros al workspace
• Eliminar miembros que ya no necesitan acceso
• Transferir la propiedad si es necesario

Los miembros del workspace pueden acceder a todos los modelos de datos dentro del workspace, sujetos a la configuración de compartición de cada modelo individual.